Как получить выписку из паспортного стола

Содержание

Выписка из домовой книги: зачем нужна, где получить, какие нужны документы

Как получить выписку из паспортного стола

Юридическая база знаний › Жилищное право

26.08.2019 1 621 просмотров

Согласно действующему жилищному законодательству, на каждый жилой дом обязательно должна быть заведена домовая книга.

В нее вносятся сведения о собственниках жилья и всех, кто в нем прописан (а в деревнях – еще и о количестве скота на подворье). В некоторых ситуациях у жильцов дома возникает необходимость получить выписку из домовой книги.

Ее могут затребовать самые разные инстанции, от банков до отделений социальной защиты. Разберем подробнее, как можно оформить этот документ, и каковы нюансы его получения.

Разновидности документа

Выписка из домовой книги может быть трех типов – стандартная, расширенная и архивная.

Прежде чем обращаться за этим документом, необходимо уточнить в инстанции, которая его запрашивает, какая именно разновидность выписки требуется в конкретной ситуации.

Например, при оформлении субсидий на оплату ЖКХ, будет достаточно стандартной формы справки. А вот при продаже квартиры регистрирующие сделку органы могут затребовать расширенную или даже архивную форму, чтобы проверить юридическую чистоту недвижимости.

В стандартной форме документа указываются следующие данные:

  • адрес недвижимого объекта и его характеристики (жилая и общая площадь, кол-во комнат);
  • ФИО владельца жилья или ответственного квартиросъемщика;
  • ФИО всех прописанных на объекте граждан;
  • даты рождения всех прописанных;
  • даты регистрации на объекте для каждого прописанного.

Расширенная форма отличается от стандартной указанием для каждого человека, зарегистрированного в квартире/доме на момент оформления, такой информации, как:

  • реквизиты паспорта;
  • реквизиты документа, дающего право на регистрацию в квартире/доме;
  • адрес предыдущего места прописки с датами оформления и снятия с регучета;
  • отношение к воинской службе;
  • сведения о месте работы/учебы.

Расширенную или архивную выписку из домовой книги можно получить там же, где и документ по стандартной форме. В архивной справке, в отличие от предыдущих, приводятся данные обо всех, кто был когда-либо прописан на недвижимом объекте. Также в справке указывается дата выписки гражданина, причина снятия его с регистрационного учета и адрес новой прописки.

Кому дадут выписку

Согласно действующему законодательству, получить справку по стандартной форме может любой из прописанных в недвижимом объекте граждан.

А вот заказать документ расширенного или архивного типа имеют право только собственники недвижимости.

Впрочем, собственник вправе оформить доверенность на получение этого документа на любое стороннее лицо, например, на риэлтора, занимающегося подготовкой недвижимости к продаже.

Важно! Доверенность обязательно должна быть заверена нотариально.

Документы, необходимые для оформления

Если человеку понадобилась выписка из домовой книги: как получить ее без проволочек? Необходимо правильно подготовиться к визиту в госорган, выдающий рассматриваемую справку, то есть – собрать требуемый для получения пакет документов.

  1. Тем, кто просто прописан в квартире, достаточно будет взять с собой паспорт с отметкой о регистрации.
  2. Ответственному квартиросъемщику неприватизированной квартиры необходимо будет помимо паспорта взять ордер на недвижимость.
  3. Собственнику жилья вместе с паспортом нужно будет захватить с собой правоподтверждающие документы (свидетельство о регистрации квартиры, либо выдержку из ЕГРН). Также не помешает иметь на руках правоустанавливающие бумаги (договор о покупке или обмене квартиры, свидетельство о ее наследовании или дарении и т.д.).
  4. Если требуется справка на частный дом, в госорган необходимо будет взять саму домовую книгу (как правило, она хранится у одного из собственников жилья).
  5. Лицам, действующим по доверенности, в дополнение к указанным документам, необходимо будет предоставить саму доверенность и ее ксерокопию (последняя остается по месту выдачи).

Заявление на получение выдержки из ДК пишется по месту ее предоставления. Бланк для этого документа выдается на месте.

Куда обращаться

Некоторое время назад на вопрос — где можно взять выписку из домовой книги – имелся единственный ответ: в паспортном столе по месту жительства. Сегодня мест для оформления этого документа стало заметно больше. Получить его можно в таких организациях, как:

  • управляющая компания (ТСЖ, ЖЭК), на балансе которой находится дом;
  • многофункциональные центры (МФЦ), находящиеся в городе;
  • паспортный стол в отделе милиции по месту расположения недвижимости;
  • филиалы УФМС.

Также можно заказать документ через интернет, на портале Госуслуги.

Порядок оформления в инстанциях

Чтобы получить выписку в МФЦ, паспортном столе или управляющей компании, необходимо выполнить минимум действий.

  1. Собрать все необходимые документы.
  2. Прийти в выбранную инстанцию в часы приема.
  3. Написать заявление на получение выдержки из ДК.
  4. Подать заявление с документами специалисту организации.
  5. Дождаться подготовки справки.

Как правило, стандартную и расширенную справки можно получить сразу в день обращения, спустя 5-15 минут. Архивную форму иногда требуется подождать чуть дольше обычного. Если гражданин обратиться за ней в конце рабочего дня, сотрудник может попросить его прийти в следующий приемный день. Хотя, такие ситуации происходят довольно редко.

Важно! За предоставление документа не взимается никакой платы или госпошлины.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Оформление через интернет

Получение выписки из домовой книги через Госуслуги доступно гражданам, имеющим на этом портале подтвержденный аккаунт.

Действовать нужно будет по следующему алгоритму:

  • заходим на портал;
  • выбираем в каталоге раздел «Квартира, строительство…»;
  • заходим в подраздел «Выдача документов»;
  • выбираем в списке «Выписка из домовой книги»;
  • кликаем по кнопке «Получить услугу»;
  • заполняем появившуюся на экране форму заявления;
  • отправляем запрос на сайт.

По мере готовности заказанного документа оповещение поступит в личный кабинет пользователя портала. Обычно данная государственная услуга предоставляется в срок от 1 до 3 дней. Формы расширенного и архивного типа будут готовы через 3-7 дней.

Важно! Оригинал документа заказчик сможет забрать в удобном ему МФЦ. Если же заявителю достаточно копии, ее могут выслать на указанный в профиле электронный адрес.

Нюансы оформления

Выбирая, где получить выписку из домовой книги, следует учитывать срок годности этого документа. По нормативам справка любого типа действительна в течение месяца. Но некоторые принимающие инстанции устанавливают свои требования к возрасту выдержки из ДК.

Так, при оформлении субсидий важно, чтобы справка была выдана не более двух недель назад. Разнятся требования к срокам и у банковских организаций. Поэтому выбирая место оформления, стоит учесть режим его работы, календарь приема и сроки выдачи запрошенной бумаги.

Если владелец частного дома потерял домовую книгу, оформить документ у него не получится.

Организация, в которую он обратится, выдаст справку об отсутствии книги.  С этим документом, а также с паспортами всех собственников, правоустанавливающими и правоподтверждающими бумагами, нужно будет обращаться в местное БТИ, отдел ФМС, либо в соответствующее подразделение МФЦ, для восстановления книги. И только после получения нового экземпляра ДК можно будет запрашивать выписку из нее.
Как и где получить выписку из домовой книги Ссылка на основную публикацию

Источник: https://pravbaza.ru/zhilishhnoe-pravo/vypiska-iz-domovoj-knigi-gde-poluchit

Выписка из домовой книги через Госуслуги в 2020 году (gosuslugi) – как заказать

Как получить выписку из паспортного стола

Александра Рожкова

Как получить выписку из домовой книги — через Госуслуги получается исключительно после регистрации личного кабинета на сайте и подтверждения учетной записи одним из наиболее доступных способов. Если не провести предварительную регистрацию и проверку данных, то услуга будет не доступна.

Какие бывают, и где может понадобиться документ

Выписка из домовой книги — это документ, который требуется при совершении процессуально значимых действий и отражающий количество прописанных жильцов на определенной площади (в квартире, расположенной в многоквартирном доме, в частном доме, в комнате и так далее).

Выписка может быть двух видов:

  • Обычный документ, в котором указываются жильцы, прописанные в помещении в данный момент времени.
  • Расширенный документ, в котором помимо зарегистрированных в настоящее время жильцов указываются и ранее выписанные люди.

Выписка любого вида оформляется на стандартном бланке, в котором указываются:

  • название документа
  • адрес расположения жилого помещения
  • ФИО собственника
  • общая площадь и количество комнат
  • ФИО зарегистрированных граждан
  • дата рождения проживающих
  • дата регистрации и снятия с регистрационного учета
  • отметки о прохождении воинской службы (графа заполняется только при прописке в помещении военнообязанных граждан)

Обычной выпиской подтверждается состав семьи. Документ требуется:

  • для оформления каких-либо льгот, в том числе и на несовершеннолетних детей или детей – инвалидов
  • оформление пособий
  • для определения размера алиментов, например, при расторжении брака в судебном порядке
  • при усыновлении и/или оформлении опеки
  • при получении гражданского паспорта
  • поступление в учебное заведение, в том числе школу и детский сад

Документ может быть затребован и иными государственными учреждениями при необходимости получения информации о составе семьи.

Расширенная выписка требуется при оформлении сделки купли-продажи недвижимого имущества.

При помощи данного документа покупатель проводит проверку о возможности получения претензий от иных членов семьи, например, которые в момент заключения сделки были призваны в ряды Вооруженных Сил РФ.

Кто может заказать

Кто может получить выписку из домовой книги:

  • собственник жилья
  • любой человек, прописанный в помещении
  • законный представитель собственника или зарегистрированного гражданина, действующий на основании нотариальной доверенности

Иным лицам документ не выдается.

Как получить архивную выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн

Как заказать выписку из домовой книги через Госуслуги? Процедура получения документа следующая.

Необходимые документы и сведения

Перед подачей обращения на получение выписки необходимо подготовить следующий набор документов:

  • паспорт или свидетельство о рождении (для граждан, не достигших возраста 14 лет);
  • свидетельство о регистрации (для граждан в возрасте до 14 лет);
  • документы, подтверждающие собственность на жилье;
  • нотариальная доверенность (при получении выписки законным представителем).

Далее производится заказ документа на сайте Госуслуг.

Для этого выполняются следующие действия:

  • авторизация пользователя;
  • нахождение услуги, которая размещается в разделе «Квартира, строительство и земля» — «Выдача документов»;
  • подача заявления, в котором указываются: — место требования;— личные данные заявителя;
  • паспортные данные;
  • адрес, по которому оформляется заявка.

— приложение сканированных копий требуемых документов; — регистрация заявления;

— получение документа.

Где можно забрать документ

Получить документ можно:

  • онлайн, на указанный пользователем адрес электронной почты. При выборе данного метода необходимо учитывать, что присылается копия выписки, то есть документ можно использовать исключительно в ознакомительных целях;
  • по почте. Такой способ позволяет бесплатно получить оригинал документа. Единственный минус – длительность ожидания, так как пересылка в пределах одного региона занимает определенное время;
  • в многофункциональном центре (МФЦ). Наиболее быстрый способ получения документа.

Пример обычной выписки с указанием родственных отношений относительно собственника жилого помещения.

Пример расширенной выписки:

Сроки оформления

На предоставление информации о количестве прописанных граждан в жилом помещении требуется от 1 до 7 дней.

Срок ожидания документа варьируется в зависимости от следующих параметров:

  • вида выписки. Выдача обычного документа производится в течение 1-3 дней с момента обращения. Для изготовления расширенной справки требуется от 3 до 7 рабочих дней;
  • выбранного способа получения документа. Получить копию выписки на электронную почту можно непосредственно в день обращения. В МФЦ справки поставляются в течение 1-4 дней. Для пересылки документа почтой требуется 2-7 рабочих дней.

Срок действия выписки определяется каждым ведомством самостоятельно:

ВедомствоСрок действия
Школа, детский сад, высшее учебное заведение2-4 недели
Социальные службы1 месяц
Судебные органы3 месяца
Паспортный стол3 месяца
Оформление сделки купли-продажи недвижимостиНе установлен

Порядок получения, если нет доступа в Госуслуги

В 2019 году получить выписку из домовой книги онлайн через портал Государственных услуг можно не во всех регионах РФ. Услуга доступна в Москве, Санкт-Петербурге и прилегающих областях, Ростове-на-Дону и некоторых иных городах.

Если заказать выписку на Госуслугах невозможно, то документ можно получить:

  • в многофункциональном центре;
  • в ЖЭКе или управляющей компании;
  • в паспортном столе;
  • в администрации;
  • на иных интернет ресурсах. Например, жители Москвы могут заказать документ на сайте мэра города.

Схема получения выписки следующая:

  • подготовка пакета документов (паспорта, свидетельства о рождении, документы на объект недвижимости);
  • посещение выбранного учреждения и подача письменного заявления, в котором указываются: — наименование органа, в который подается заявление; — ФИО, дата рождения, место регистрации и паспортные данные заявителя или его законного представителя; — контактный телефон заявителя; — адрес помещения, по которому требуется справка; — период, за который необходимо получить сведения; — количество оригиналов выписки; — перечень прилагаемых документов (раздел «Примечание»);— дата подачи и подпись заявителя;
  • получение выписки после изготовления документа.

Выдача выписок при личном посещении или при заказе онлайн производится бесплатно. Государственная пошлина за изготовление и выдачу документа так же не взимается.

Источник: https://yurzone.ru/poluchenie-vypiski-iz-domovoj-knigi-cherez-portal-gosuslugi.html

Выписка из домовой книги в МФЦ в 2020 году: как получить

Как получить выписку из паспортного стола
Время чтения: 5 минут

Компьютерные технологии существенно облегчают жизнь человека.

В определенной степени это отразилось и на ведении домовых книг, предназначенных для фиксации физических лиц, зарегистрированных в конкретной жилплощади. С 2020 года оформление ДК отменено, ведь информация формируется в электронном режиме.

Однако часто гражданам нужно получить данные из вышеуказанного документа, и в таком случае удачное решение проблемы – выписка из домовой книги в МФЦ.

Суть и назначение выписки из домовой книги

Справка из ДК содержит в себе следующие сведения:

  • ФИО и место и дату рождения субъекта;
  • для военнообязанных лиц – отметку о постановке на воинский учёт;
  • паспортные сведения для граждан старше 14 лет, информацию из свидетельства о рождении для тех, кто младше 14 лет;
  • отметку о регистрации субъекта или снятии его с учёта.

Предлагаем ознакомиться с образцом выписки из домовой книги.

Получение выписки из домовой книги в МФЦ требуется в таких случаях:

  1. Продажа собственности. Покупатель должен понимать, сколько лиц прописано в жилье.
  2. Подтверждение адреса прописки при оформлении выплат, пособий для семьи.
  3. Подача заявки на бракоразводный процесс.
  4. Замены паспорта.
  5. Получение социального статуса, предполагающего наличие льгот и так далее.

Граждане обращаются в Многофункциональный центр (МФЦ), так как услуги в учреждении предоставляются оперативно.

Детальнее о том, какие сведения включает в себя выписка из домовой книги.

Нюансы оформления выписки  через МФЦ

Получить выписку из домовой книги через МФЦ можно по установленной процедуре. Справка выдается гражданам, которые обратились в Центр и заполнили предоставленный бланк заявления.

Для получения справки нужно указать её вид:

  • расширенная (архивная). Содержит данные обо всех физических лицах, прописанных по адресу на момент оформления выписки, о лицах, снятых с учёта;
  • обычная – сообщает сведения о зарегистрированных субъектах на момент её составления.

После заполнения заявления пакет документов передается сотруднику центра.

Зная об изменениях в законодательстве, некоторые сомневаются, можно ли в МФЦ взять выписку из домовой книги. Однако в Центре предоставления услуг граждане по-прежнему быстро и без неудобств получат этот тип справки.

Заявка посетителя фиксируется, работа по запросу начинается немедленно. Не нужно приходить и узнавать, как продвигается процесс по его заявлению. Обращаясь в Центр, отпадает необходимость ехать в паспортный стол, архив – поскольку сотрудники МФЦ сделают все сами.

На юридических форумах люди активно интересуются, в любом ли МФЦ можно получить выписку из домовой книги. И здесь закон тоже стоит на стороне гражданина. Справку можно взять в любом подразделении Центра, даже в другом регионе. Сбоев в деятельности организации практически не наблюдается. Более того, выдаваемые документы могут быть международного образца.

Кто вправе запросить документ

Выписка из домовой книги содержит конфиденциальную информацию о субъектах, имеющих отношение к жилью. Поэтому получить справку по форме № 9 могут не все.

Обратиться в МФЦ за оформлением справки имеет право:

  • собственник жилого помещения;
  • гражданин, зарегистрированный на территории квартиры или дома;
  • законный представитель владельца;
  • законный представитель лица, прописанного в жилье.

К последним двум категориям субъектов могут относиться доверенные лица, другие законные представители.

Право на получение выписки граждане подтверждают в МФЦ специальными документами. Кроме физических лиц, за получением справки может обратиться и юридическое лицо, если оно является владельцем жилого помещения.

Распространены случаи, когда выписку из ДК запрашивают официальные представители власти: нотариус, суд, правоохранительные органы и так далее.

Алгоритм получения выписки в Центре предоставления услуг

Изначально нужно определиться, в какой офис Центра направиться. Обычно граждане выбирают ближайший МФЦ. Предварительно можно записаться на прием или получить консультацию по бесплатному номеру телефона. Традиционный вариант – явиться в офис лично и взять талон электронной очереди.

Пошаговый пример того, как оформляется расширенная выписка из домовой книги в МФЦ:

  1. Обращение в центр. Желательно сделать это заранее, занять очередь. Для этого можно использовать сайт учреждения или портал Госуслуги.
  2. Визит в МФЦ в назначенное время.
  3. Изучение образцов заявлений.
  4. Заполнение документов, в которых нужно заполнить все графы, уточнить вид справки.
  5. Подача заявки специалисту.
  6. Прием заявления в работу в случае корректности вышеуказанных действий. При этом сотрудник Центра сообщит, когда можно забрать документ.
  7. Выдача выписки в назначенное время.

На практике нередко граждане забывают взять какой-либо из документов, из-за чего приходиться обращаться повторно. Поэтому стоит отнестись к сбору бумаг ответственно.

Также возможна выписка из домовой книги онлайн – для этого в электронном режиме вносится необходимая информация.

Сроки оформления выписки зависят от вида документа. Простая справка выдается в тот же день, когда лицо обратилось в МФЦ. Расширенная версия будет готова спустя 3-7 дней после подачи заявления в Центр предоставления услуг.

Пакет документов

Чтобы повысить вероятность успешного обращения в МФЦ, следует правильно подготовить комплект документов. Напомним, что бумаги имеет право подавать только владелец жилья. Граждане, не зарегистрированные в этом объекте недвижимости, не могут заниматься этим вопросом без доверенности от собственника квартиры.

Предоставляется следующий пакет документов:

  1. Заявление. Можно составить на месте или заполнить дома по образцу. Сделать это разрешается от руки или с помощью компьютера.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Документ, подтверждающий право собственности на жилую площадь (выписка из ЕГРН), если квартира муниципальная – ордер.
  4. Если лицо действует как представитель, необходима нотариально заверенная доверенность от владельца жилого помещения.

Специалист проверяет заявление, другие бумаги. Если всё в порядке, выдает расписку о приеме документов, информирует, когда можно забрать выписку.

Во сколько обойдется услуга

При благоприятных условиях получить стандартную выписку из ДК реально уже в день обращения. По крайней мере, заявителю точно сообщат, когда документ будет готов.

Стоимость выписки из домовой книги в МФЦ не установлена, поэтому гражданину не нужно платить за оформление справки. Не требуется также покупать бланк заявления.

Сколько действует выписка из ДК

По общему правилу, справка из ДК действует месяц. Это распространяется как на обычную, так и на расширенную форму документа. В некоторых организациях выписка действительна две недели, так что лучше заранее узнать, с какой целью она необходима.

На законодательном уровне этот аспект четко не регламентирован, поэтому неудивительно, что у граждан возникают вопросы о сроке действия выписки.

С точки зрения права, справка актуальна на дату выдачи, ведь в любой момент после её получения в записи могут вноситься изменения. Каждая организация на местном уровне закрепляет период действия выборки из ДК.

Когда могут отказать в оформлении документа

Основания для отказа в предоставлении выписки из ДК указываются в административных регламентах, принятых на местном уровне. К примеру:

  1. Предоставление не полного пакета документов, или их копии не соответствуют установленным требованиям.
  2. В предоставленных бумагах содержатся противоречивые сведения.
  3. Отсутствие у лица прав на получение данных: не зарегистрирован в помещении, не собственник, нет доверенности.
  4. Задолженность по коммунальным платежам, если квартира не приватизирована.

Отказ оформляется письменно, указываются его причины, ставится подпись уполномоченного сотрудника организации.

Преимущества и недостатки взаимодействия с МФЦ

Центр предоставления услуг позволяет гражданам и организациям экономить время и средства. С высокой эффективностью работают МФЦ в столице. Клиенты могут записаться в очередь, используя возможности интернета. Для этого создан МФЦ Москва официальный сайт, где граждане найдут необходимую информацию об услугах.

Преимущества обращения в МФЦ по сравнению с ТСЖ:

  • определение точной даты, когда документ будет готов, нередко его можно забрать в тот же день;
  • возможность записаться заранее;
  • оперативность выдачи актов;
  • профессионализм работников учреждения;
  • отсутствие очередей;
  • быстрое и качественное обслуживание;
  • предоставление услуги бесплатно.

Но есть и негативные стороны. Основной недостаток обращения в МФЦ – не в каждом центре предусмотрена функция предварительной записи на прием, поэтому придется ждать своей очереди. Зато граждане заходят по электронным талончикам, что позволяет избежать конфликтов в стенах учреждения.

Несмотря на то, что оформление домовой книги в МФЦ уже не осуществляется, граждане активно обращаются в Центр для получения выборок из ДК.

Заключение

Хотя домовые книги упразднены и вся информация содержится в электронной базе, часто гражданам требуются выписки из них. Для экономии времени и денег целесообразно обратиться за справкой в МФЦ. Собрав необходимые документы, человек, который имеет право доступа к этим сведениям, сможет оформить всего за пару дней.

Источник: https://pravovdom.ru/kvartira/vypiska-iz-domovoj-knigi-v-mfc.html

Выписка из Домовой книги – Кто? Где? Когда?

Как получить выписку из паспортного стола

Последнее обновление: 30.08.2020

Выписка из Домовой книги представляет собой документ, в котором указываются сведения обо всех зарегистрированных («прописанных») в квартире жильцах. Это данные регистрационного учета МВД России.

При подготовке сделки купли-продажи квартиры, такая Выписка нужна Покупателю для того, чтобы знать, кто имеет право пользования квартирой. И главное – кто из прежних жильцов может иметь такие права в будущем, после продажи квартиры (такое тоже возможно в некоторых случаях).

Различают обычную Выписку из Домовой книги и ее расширенный вариант – архивную Выписку. Именно архивные сведения регистрационного учета представляют особый интерес при проверке квартиры перед покупкой.

Альтернативой (заменителем) Выписке из Домовой книги могут служить и другие документы, например:

  • «Справка о регистрации» по форме 9,
  • «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан» по форме 12,
  • Единый жилищный документ (ЕЖД).

Что это за бумаги, какие сведения содержат, как они выглядят, чем отличаются друг от друга, и почему говорят об отмене Выписки из домовой книги – расскажем по порядку.

Как вносить предоплату при покупке квартиры? Задаток или аванс? В чем разница, и что чаще применяют на практике – смотри по ссылке в Глоссарии.

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома (об «отмене» Домовых книг – см.

в конце статьи).

Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор – ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ.

Во многих крупных городах (в т. ч. в Москве) Выписки из Домовой книги, как и другие справки жилищно-коммунального значения, выдаются в МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления госуслуг).

Подтверждение – см. на сайте Правительства Московской области – здесь.

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по нотариальной доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по запросу суда, нотариуса или правоохранительных органов.

Покупатель квартиры не может самостоятельно получить Выписку из Домовой книги на выбранный объект (в отличие от Выписки из ЕГРН). Поэтому ему приходится либо полагаться на добросовестность Продавца, либо заказывать получение этого документа через стороннюю организацию (об этом ниже).

Владелец квартиры может заказать и получить Выписку из Домовой книги как в бумажном, так и в электронном виде (высылают на email). Бумажный вариант выдается в течение 1-3 дней, электронный – в течение дня. Архивные Выписки готовятся немного дольше – 5-7 дней.

Бумажная Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки) и печать. Электронный вариант Выписки не имеет этих реквизитов.

Заказать онлайн электронный вариант Выписки из Домовой книги можно не везде, а только в некоторых крупных городах. Например, в Москве такой онлайн-заказ собственник может оформить на сайте Правительства Москвы – здесь.

Для оформления заказа нужен паспорт собственника или зарегистрированного по адресу лица, правоустанавливающий документ на квартиру (если собственник в ней не прописан) и заявление на предоставление государственной услуги.

Примечание! Распространенная в интернете информация о том, что Выписку из Домовой книги можно получить онлайн на едином портале госуслуг, не соответствует действительности. На портале госуслуг есть только справочная информация о том, где и как можно получить этот документ (подтверждение – см. здесь).

Онлайн-заказ Выписки из ЕГРН и другие СЕРВИСЫ для покупки квартиры – ЗДЕСЬ.

Нужно ли прописываться в купленной квартире? Обязательно ли это?

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Выписка из Домовой книги содержит следующую информацию:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
  • когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
  • цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно)

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п.).

Образец Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец Выписки из Домовой книги ♦
     (Жми! И увидишь документ во всплывающем окне.)

При купле-продаже квартиры эта справка показывает Покупателю, кто из семьи Продавца на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди должны «юридически освободить» квартиру (выписаться) – до сделки или сразу после нее, в зависимости от условий Договора купли-продажи.

Альтернативная сделка купли-продажи квартиры – порядок и последовательность действий.

Что такое архивная Выписка из Домовой книги?

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, например – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

Справка: с 2015 г.

, в связи с введением в действие закона о внесении изменений в ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», изменились правила временного снятия граждан с регистрационного учета.

Теперь граждане, призванные на службу в армию, и граждане, отбывающие наказание в виде лишения свободы – больше не подлежат обязательному снятию с регистрационного учета по месту жительства (т.е. не подлежат обязательной временной «выписке»).

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Образец архивной Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦
     (Жми! И увидишь документ во всплывающем окне.)

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент приватизации квартиры (важный момент! Подробнее – по указанной ссылке).

Выдается архивная Выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам, либо любому лицу по доверенности от них. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир в некоторых городах (в Москве, например) существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных) – см. ссылку ниже.

Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная – не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

Заказать архивную Выписку из Домовой книги (только для Москвы) можно – ЗДЕСЬ (СЕРВИСЫ).

Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

  1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
  2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).

Справка по форме 9, аналогично Выписке из Домовой книги, показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

  ♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦
      (Жми! И увидишь документ во всплывающем окне.)

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9.

Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже самому собственнику по его заявлению. Мотив – защита персональных данных третьих лиц. В итоге «форму-9» выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения.

А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка – «форма 12».

Справка по форме 12 – специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее.

Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п.

По своей сути – это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

  ♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦
      (Жми! И увидишь документ во всплывающем окне.)

В справке по форме 12 не указаны имена и фамилии жильцов, только количество человек и даты снятия их с регистрационного учета (если таковые были).

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».

Как Покупателю квартиры вернуть НДФЛ? Какой здесь порядок действий? Смотри по ссылке.

Данные о прописке – в ЕЖД

В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД – по ссылке).

Важно знать! Для регистрации сделки купли-продажи квартиры ни Выписка из Домовой книги, ни Справки о регистрации, ни ЕЖД – не требуются (т.е.

их не требует регистратор), но они имеют большое значение для Покупателя.

Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

Отличие постоянной прописки от временной – это не только сроки, но и права!

Отмена Выписок из Домовой книги – что это значит?

В некоторых городах сотрудники МФЦ отказывают гражданам в выдаче Выписок из Домовой книги

Источник: https://kvartira-bez-agenta.ru/glossarij-rieltora/vypiska-iz-domovoj-knigi/

Где получить выписку из домовой книги – что такое архивная выписка

Как получить выписку из паспортного стола

В жизни нередко случаются ситуации, когда может понадобиться выписка из домовой книги или справка о составе семьи. Чаще всего граждане заказывают этот документ, если необходимо урегулировать имущественные вопросы, оформить субсидии на коммунальные платежи, льготы, при разводе супругов.

Выписка из домовой книги — это документ, который содержит информацию обо всех зарегистрированных в квартире/доме гражданах. Получить выписку из домовой книги может собственник или лицо, представляющее его интересы.

В выписке фиксируется информация обо всех жильцах, когда-либо проживавших в данном жилище, их данные, такие как ФИО, был ли военнообязанным, наличие гражданства, паспортные данные, место регистрации, куда выехал жилец.

Выписку из домовой книги оформляют на конкретного жильца особенно если это касается ситуаций с утерянным паспортом или урегулирования вопросов с гражданством, а также, при подаче документов на получение различных социальных выплат, или вписывают всех жильцов, если планируется продажа жилья. Как официальная справка, выписка из домовой книги действительна 30 дней с того дня, когда была получена.

Порядок получения выписки из домовой книги

Поэтапный порядок получения выписки из домовой книги:

  1. Обратиться в паспортный стол. Сначала выясните, где находится домовая книга вашего жилища. Если вы проживаете в многоквартирном доме, значит, книга хранится у паспортистов УК или ТСЖ (владельцы частных домовладений держат ее при себе). Просмотрите любую квитанцию об оплате коммунальных платежей, скорее всего, в ней есть адрес, по которому можно обратиться. Из документов вам пригодится личный паспорт и свидетельство о приватизации, также, необходимо сразу оплатить государственную пошлину на получение справки о составе семьи. Проживающим в квартире без приватизации, понадобится договор социального найма.
  2. Написать заявление. По представленным образцам, которые обычно находятся на информационных табло, аккуратными печатными буквами заполните заявление. Бланк требования стандартный и выдается сотрудниками паспортного стола бесплатно. Обязательно отметьте в нем, какой именно вид документа вам нужен: обычная выписка или расширенная.
  3. Узнать о дате получения справки. В большинстве муниципальных органов выписку из домовой книги выдают сразу же после обращения. Но если в паспортном столе установлены специальные дни для выдачи документов, то вам назначат дату, когда нужно прийти, но не позднее рабочей недели.
  4. Получить выписку. Скорее всего, после проверки заявления, вам сразу же выдадут выписку из домовой книги. Если же выдача перенесена на другой день, то лучше взять с собой паспорт. Получая документ, перечитайте его, проследите, чтобы сотрудник расписался и поставил печать. Важное значение имеет и дата, так как справка имеет срок действия, который в некоторых учреждениях сокращен до 2 недель.

Основные документы для получения выписки

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Нотариальная доверенность, если справку заказывает и получает лицо, представляющее интересы собственника.
  3. Свидетельство о праве собственности, если жилье приватизировано, ордер или договор соц. Найма, если жилье муниципальное.
  4. Домовая книга (если частный дом).

Если вы, купив или унаследовав отдельный дом, стали его собственником, то домовая книга перейдет к вам от ее прежних владельцев. Почти 2 столетия принцип занесения данных в домовые книги не меняется.

Правда, владельцы очень старых домов могут заметить, что раньше здесь указывалось еще и место, где трудится гражданин.

Домовая книга внешне выглядит, как журнал формата А4. На ее обложке указывается адрес, а все страницы следует прошить и пронумеровать. Область прошивки проклеивается листом бумаги с печатью органа, регистрировавшего домовую книгу. Сама книга хранится у собственника дома.

В такой домовой книге хранится информация как о жильцах, так и о самом доме, его краткие характеристики: этажность, планировка, площадь каждого помещения в отдельности, параметры оконных и дверных проемов, материал, из которого построено здание, наличие водопровода и санузла.

Если потребовалась выписка из домовой книги, владельцу частного дома необходимо обратиться в паспортный стол, предъявив домовую книгу. Также это может сделать другой человек по нотариально доверенности.

Кто может получить выписку

  1. Собственник жилья. Если человек является собственником квартиры или дома, он имеет право получить выписку из домовой книги. Достаточно с паспортом обратиться в муниципальный орган, который предоставляет эту услугу.

    Также потребуется написать заявление.

  2. Прописанный по данному адресу гражданин. Если человек, обратившийся за выпиской из домовой книги, не является собственником жилья, то в выдаче документа ему откажут.

    На получение такого документа необходимо разрешение собственника, поэтому придется отправляться в муниципальный орган вместе с ним.

  3. Доверенное лицо. Собственник имеет право доверить получение выписки из домовой книги другому человеку.

    Но тогда понадобится доверенность, оформленная через нотариуса.

Сведения, содержащиеся в выписке

Выписка из домовой книги – стандартная справка и оформляется одинаково, независимо, где живет человек.

Она содержит следующие сведения:

  • Адрес, где находится жилье с указанием номера квартиры. Эта информация указывается в самом начале справки. В документе прописываются название города, улицы, номер дома и квартиры, где зарегистрирован заявитель. А также общая площадь жилья и площадь ее жилой части.
  • Фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных в этой квартире граждан. Эти сведения заполняются в виде таблицы, где каждая строка отводится под отдельного гражданина, прописанного в квартире.
  • Полные паспортные сведения о проживающих. Указывается серия, номер, дата, кем и когда выдан паспорт. У несовершеннолетних жильцов выписываются данные из свидетельства о рождении.
  • Принадлежность к какой-либо нации, как и гражданство, может не указываться, если этого не требует заявитель.
  • Военная обязанность.
  • Сведения о предыдущей регистрации всех прописанных граждан. В справку вносится информация о том, где прежде жил человек. Если в домовой книге вписан младенец, то в справке так и пишется – «новорожденный».
  • Цель и срок приезда прописанных лиц. Как правило, здесь указывается вид прописки по адресу — временная или постоянная.
  • Число, месяц и год, когда зарегистрирован каждый из жильцов.
  • Кто и куда выехал.

Что такое архивная выписка из домовой книги

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги запрашивается в муниципальном органе при совершении сделок с приобретением или продажей не нового жилья. Это подробная справка обо всех, кто жил в квартире с момента заселения новостройки и до дня, когда заказана выписка. Здесь же будут проставлены и отметки о снятии всех выбывших с учета по данному адресу.

Сведения в домовой книге заносятся строго по паспорту жильцов, поэтому для покупателя квартиры архивная домовая выписка своеобразный гарант того, что после того, как он купит жилье, не появится «потерявшийся» жилец и не предъявит свои права.

Процесс получения архивной выписки точно такой же, как и у обычной. Правда, на ее оформление может уйти несколько дней, но не больше недели. Заказать архивную выписку из домовой книги можно в ТСЖ или Управляющей компании.

Для этого понадобятся следующие документы:

  • Свидетельство о праве собственности на квартиру или справку из БТИ.
  • Правоустанавливающий документ.
  • Паспорт РФ всех зарегистрированных на момент заказа выписки жильцов.

Если выписка нужна не собственнику, а покупателю жилья, то можно получить ее, отправив специальный запрос в муниципальный орган или постараться убедить продавца, получить ее.

Где можно получить выписку из домовой книги

За хранение домовой книги ответственность несет организация, обслуживающая жилой дом, поэтому в зависимости от типа управления, выписку из домовой книги можно заказать и получить:

  1. В Администрации муниципального образования (для людей, живущих в маленьких городах, деревнях и поселках).
  2. В многофункциональном центре (современные, специально созданные и оборудованные для обслуживания населения приемные, в которых работают представители разных ведомств, дают возможность быстро получить требуемый документ).
  3. Отделение УФМС (выдает выписки из домовой книги для владельцев частных жилых домовладений).
  4. Средства интернета и электронного правительства («Продвинутые» пользователи интернета могут сэкономить время и не выходя из дома, заказать выписку через портал государственных услуг в электронном виде. Форма заявления заполняется и отправляется по сети, а вам останется лишь прийти по адресу, который указан на сайте).
  5. Архив населенного пункта, где находится жилье или БТИ (здесь хранятся подробные сведения обо всех людях, когда-то зарегистрированных или снятых с учета).
  6. УК или ТСЖ (с момента определения формы обслуживания дома, вести общую домовую книгу на все квартиры обязано правление).

Еще один важный момент – выписка из домовой книги предоставляется по требованию собственника бесплатно и без оговорок. Если сотрудники муниципального органа или ТСЖ просят вас оплатить выданную справку, смело заявляйте, что это незаконно и требуйте документ, на основании которого с вас пытаются получить деньги.

Кроме того, выдать выписку должны по требованию заявителя в указанные правилами сроки (1-7 дней), при этом задолженность по коммунальным услугам не может быть препятствием к получению документа.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://homeurist.com/nedvizhimost/dokument/poluchit-vypisku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.