Как получить архивную выписку

Содержание

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги в 2020 году

Как получить архивную выписку
Время чтения: 4 минут

Проследить историю смены хозяев и жильцов квартиры позволяет архивная выписка из домовой книги. Спектр ситуаций, в которых может потребоваться эта справка, зависит от того, для чего она запрашивается и какую информацию содержит.

Архивная выписка: цель, содержание, порядок получения

Домовая книга, согласно новому Административному регламенту, больше не является обязательной формой учета зарегистрированных в квартире граждан. Соответственно, выписки из нее должны были утратить свою актуальность.

Однако специалисты по недвижимости и сотрудники государственных органов «на местах», действуя по старым правилам, требуют у собственника справки, основанные на данных из этого журнала.

К ним относится и расширенная выписка из домовой книги.

Это связано с тем, что пока не определены формы документов, которые будут выполнять функции выписок. К тому же не все государственные учреждения в регионах перешли на электронный документооборот.

Архивную выписку называют также расширенной, потому что ее содержание более детальное, чем у стандартной справки. Помимо нынешних хозяев квартиры и прописанных в ней жителей, указывается также информация обо всех, кто когда-либо был зарегистрирован по данному адресу.

Дата, с которой начинается учет жильцов, – день получения ордера на вселение при строительстве дома или первой покупки жилплощади. Соответственно, все, кто обитал в помещении с тех пор, окажутся в таблице бланка. Ниже представлен образец архивной выписки из домовой книги.

Сведения из архивной справки необходимы в первую очередь при продаже жилья. Так покупатель убедится, что из квартиры выписаны все жильцы и внезапно не появится человек, который имеет право пользоваться жилплощадью – отслуживший военный или родственник, освободившийся из мест лишения свободы.

Эти лица снимаются с регистрации временно, пока не упразднятся основания их отсутствия. На момент продажи квартиры они не будут числиться по адресу и сведения о них не отразятся в стандартной выписке из ДК. Но со временем новых хозяев может ожидать сюрприз.

Чтобы понять, всегда ли нужна расширенная выписка из домоуправления, следует принять во внимание ее содержание, рассмотреть алгоритм получения и определить сроки действия.

выписки из ДК

В документе указываются следующие сведения о жильцах:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • место, откуда прибыл;
  • цель и срок пребывания по данному адресу;
  • гражданская принадлежность;
  • паспорт: серия, номер, когда и кем выдан;
  • состоит ли на военном учете;
  • дата постановки на учет;
  • если гражданин выехал, то указывается куда, когда и по какой причине.

Обобщив эти данные, несложно представить, как выглядит архивная (расширенная) выписка из домовой книги.

Важный момент: если человек больше не числится по адресу, последняя колонка будет заполнена (куда и когда выбыл), если он по-прежнему состоит на регистрационном учете – она пустует.

Алгоритм получения

Выписка любого образца составляется на базе сведений из основного документа, то есть самой домовой книги. Ведут их сотрудники паспортных столов в обслуживающих конкретный дом компаниях.

Чтобы определить, где получить архивную выписку из домовой книги, нужно учесть, что в нее вписываются данные о гражданах, проживающих в квартире с момента первой покупки, а это могло быть очень давно. Поэтому иногда приходится привлекать даже городские архивы.

Справки расширенного образца население может получить в следующих инстанциях:

  • отделение ГУВМ МВД,
  • администрации сел и поселков,
  • МФЦ «Мои документы»,
  • ЕИРЦ,
  • БТИ,
  • ТСЖ и прочие.

В нужный орган следует подать соответствующее заявление вместе с пакетом документов, подтверждающих личность просителя и его права на квартиру

Также заказывается архивная выписка из домовой книги через Госуслуги. Для этого нужно посетить официальный сайт, зарегистрироваться, подтвердить учетную запись, а затем в соответствующем разделе заполнить заявку.

Читайте подробнее о том, что собой представляет выписка из домовой книги, для чего она нужна и как ее заказать.

Сроки действия расширенного варианта выписки

Основных ситуаций, в которых гражданину может понадобиться именно расширенный вариант выписки из ДК, всего две:

  • заключение сделки купли-продажи недвижимости;
  • приватизация жилья.

В обоих случаях расширенная выписка позволяет:

  • зафиксировать текущее количество жильцов,
  • выявить, есть ли в их списке несовершеннолетние дети, недееспособные лица (пожилые люди, инвалиды и прочие),
  • определить наличие временно выбывших граждан, которые сохранили за собой права пользования квартирой:
    • военнослужащих,
    • заключенных,
    • пребывающих на стационарном лечении,
    • уехавших в длительные заграничные командировки и прочих.

В законодательстве не обсуждается период действия справки. Следует помнить: чем меньше срок между днем ее выдачи и датой совершения юридических действий с квартирой (составляется договор купли/продажи или акт приватизации), тем выше вероятность, что сведения в ней достоверны. Негласный срок – 1 месяц.

Препятствия в получении выписки

Стандартную выписку получить гораздо проще, чем архивный аналог, ведь он выдается исключительно владельцу жилья.

Возникает логичный вопрос, как получить архивную выписку из домовой книги не собственнику или человеку, по данному адресу вовсе не прописанному, например:

  • родственнику;
  • риелтору, который помогает оформлять сделку купли-продажи, когда хозяин квартиры находится за границей;
  • уполномоченному сотруднику, который готовит пакет бумаг на приватизацию.

Иногда государственные органы отказывают в выдаче справки даже людям, в чьей собственности находится жилье, ссылаясь на закон об охране персональной информации. Поэтому только личная настойчивость, убедительность, а также опыт работы конкретного ведомства позволят получить такую выписку.

В больших городах действуют специализированные юридические фирмы, которые имеют доступ к архивам и полномочия на выдачу населению подобных бумаг. За свои услуги они взимают плату.

Например, заказать архивную (расширенную) выписку из домовой книги в Москве и Московской области через такую компанию можно за 3500-6500 рублей.

Заказ документов через государственные инстанции не связан с какими-либо расходами.

Заключение

Выписка из домовой книги расширенного образца – своеобразная история жилища: в нее вписываются все когда-либо зарегистрированные в нем граждане. Хотя оформление выписки в настоящее время заказывается не часто, она, в некоторых случаях, может играть важную роль в подтверждении прав пользования жильем не только актуальных проживающих, но и временно снятых с учета лиц.

Источник: https://pravovdom.ru/kvartira/arxivnaya-vypiska-iz-domovoj-knigi.html

Где и как получить выписку из домовой книги. Архивная выписка, расширенная, простая

Как получить архивную выписку

Многим из граждан приходилось не единожды заказывать в архиве или в ином месте получать выписку из домовой книги.  Ниже в статье попробуем разобраться в понятиях: что собой представляет выписка из домовой книги; кому выдается; как выглядит; для чего необходима.

Что такое выписка из лицевого счета квартиры

Данная справка представляет собой сообщение о количестве зарегистрированных лиц в квартире с указанием паспортных сведений каждого жильца. Расширенную справку, например, понадобиться иметь при продаже жилья. Также эта информация потребуется для:

  • сделок с недвижимостью;
  • приватизации жилища;
  • подтверждения наследственных прав;
  • передачи в дар;
  • оформления социальных пособий и льгот;
  • судебных процессов (развод, снятие с учета по суду, присуждение выплат алиментов);
  • замены паспорта;
  • органов опеки (для назначения опекунства).

Кто может получить

Обратиться за получением выписки из домовой книги по форме 9 вправе:

  • собственники, на коих оформлено право собственности;
  • любое зарегистрированное по указанному адресу лицо;
  • доверитель (при наличии оформленной по всем правилам доверенности);
  • опекун (если собственник несовершеннолетний ребенок).

документа

Домовая книга включает в себя всю накопленную информацию об объекте за период его существования. Заказать справку из нее можно в двух вариантах: расширенную (архивную) и обычную.

В простом бланке выписки из домовой книги прописываются:

  • фио зарегистрированных лиц, даты рождения;
  • адрес объекта;
  • дата прописки лица в квартире с указанием вида (на постоянной основе или временной);
  • реквизиты удостоверения личности;
  • национальность и гражданство;
  • дополнительно сведения о малолетних детях;
  • сведения о военнообязанных;
  • кто, куда, когда выбыл.
  • дата выдачи, печать, подпись сотрудника.

Архивная выписка из домовой книги понадобится в случае проведения операции по продаже жилища  для подтверждения законности и чистоты проводимой сделки. В ней обозначены не только прописанные граждане на момент продажи, но и предыдущие владельцы, дети, лица, временно зарегистрированные прежде.

В связи с этим важность наличия расширенной выписки из домовой книги с обозначением всех числившихся по указанному адресу лиц (особенно несовершеннолетних и недееспособных) неоспорима. Наличие такого документа позволит избежать рисков и возможных претензий со стороны третьих лиц после приобретения квартиры, если они вдруг заявят о своих правах на жилье или его часть.

Например, гражданин находился в тюрьме на момент приобретения недвижимости и был временно снят с регистрационного учета.

Причины отказа

Поводом для отказа могут послужить:

  • неверно написанное заявление;
  • отсутствие полного пакета нужных документов;
  • некорректно заполнена заявка на сайте госуслуг (в случае оформления через интернет);
  • заявитель не имеет прав на получение справки;

В случае ликвидации причин отказа можно вновь направиться за получением требуемых бумаг.

Где взять выписку из домовой книги

Где же берется выписка на квартиру и кто ее выдает? Делают и получают справку:

  • в паспортном столе;
  • центре «Мои документы»;
  • на портале гос услуг;
  • управляющей кампании;
  • ТСЖ или ЖСК.

Приходить надо с паспортом и свидетельством о праве собственности на жилье.  На месте написать заявление (заполнить бланк) на получение выписки из домовой книги по образцу, представленному сотрудником учреждения.

Как получить выписку из домовой книги

Есть небольшое различие в способах получения справки. Все зависит от того, берете ли вы ее из домовой книги в частном доме или приватизированной квартире. В частном доме такая книга находится у собственника жилища, где прописаны или выписаны все когда-либо проживающие там люди. Именно с этой книгой нужно обращаться в указанные выше организации.

Удобнее всего заказывать расширенную выписку из домовой книги или простую через мфц  (во многих регионах теперь это центр «Мои документы») или через интернет.

Оформление через госуслуги

Воспользоваться данным порталом удобно гражданам, не имеющим достаточно свободного времени для похода в МФЦ.

Чтобы заказать онлайн выписку из домовой книги понадобится:

  • создать аккаунт, подтвердить его и затем войти в предоставленный сервисом личный кабинет;
  • выбрать раздел «Квартира», услугу «Выдача документов», необходимую строку;
  • подтвердить получение;
  • заполнить поля открывшегося окна заявления;
  • получить подтверждение принятия файла заявления в личном кабинете.

Обратите внимание, что получать оригинал справки нужно в МФЦ. На электронную почту можно запросить только копию.

Оформление в МФЦ

С собой обязательно принести:

  • удостоверение личности (паспорт общегражданский);
  • домовую книгу (если выписка нужна из частного владения);
  • доверенность (когда получатель не является владельцем);
  • договор соц. найма (в случае нахождения объекта в ведении муниципалитета);
  • право собственности и номер записи в  госреестре (если объект приватизирован);
  • заполненный бланк выписки из домовой книги (можно оформить на месте).

Далее специалист определит дату получения. На это окажет влияние вид нужной выписки. Простую готовят не более 10-15 минут, а изготовление расширенной потребует нескольких дней.

Обратите внимание, что в управляющей кампании может не оказаться нужного бланка. Чтобы подстраховаться в данной ситуации и не ходить много раз за нужным документом заранее скачайте образец на электронный носитель (можно и распечатать самостоятельно дома) и представьте сотруднику для заполнения.

Как заказать архивную выписку из домовой книги

Такая справка (ее еще называют расширенной) почти всегда требуется при сделках купли-продажи недвижимости или отчуждения жилья.

Ее наличие важно для покупателя, так как имея сведения обо всех ранее прописанных или временно отсутствующих на момент продажи помещения лицах, будущий собственник будет уверен в отсутствии препятствий к покупке.

Особенно следует внимательно отнестись к регистрации малолетних детей в приобретаемом жилище, прописке временной пропавших или отсутствующих лиц. Заказывать проще всего в МФЦ. Таким образом полученная выписка из домовой книги считается гарантом безопасности сделки.

Сколько действует выписка из домовой книги

Срок действия зависит от назначения документа. Если это делается для устройства ребенка в школу или сад – брать справку надо как можно ближе к дате поступления.

Если для получения субсидий, льгот – справка будет действительна в течение месяца.

Для совершения сделок с продажей жилья – лучше всего документ делать непосредственно перед походом к нотариусу, так как срок действия выписки из домовой книги ограничен. В любом случае превышать 30- дневный срок не рекомендуется.

Остались вопросы? Наш дежурный юрист консультант ответит на них.  Закажите обратный звонок или напишите нам сообщение. Мы вам обязательно ответим и поможет!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a7ebe61f03173f63cff98b5/gde-i-kak-poluchit-vypisku-iz-domovoi-knigi-arhivnaia-vypiska-rasshirennaia-prostaia-5abd08a855876be3093d4384

Все тонкости получения архивной выписки из домовой книги

Как получить архивную выписку

/ Документы / Выписка из домовой книги

Домовая книга – это государственный, административный инструмент учета населения. В данный документ вносятся все сведения о зарегистрированных жильцах в муниципальных объектах недвижимости с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию. При необходимости каждый гражданин РФ может запросить выписку из домовой книги, которую принято делить на обычную и архивную (расширенную).

Стандартная выписка из домовой книги

В обычной выписке содержится следующая информация о проживающих в конкретной квартире на момент получения документа:

  • ФИО и данные паспорта, включая место рождения;
  • род деятельности;
  • прежнее зарегистрированное место постоянного проживания;
  • гражданство;
  • сведения о воинской обязанности;
  • номер квартиры постоянного проживания.

Стандартная выписка из домовой книги делается, как правило, в день подачи заявления в соответствующие структуры.

Такой документ вправе получить собственник жилой площади, а также граждане, которые постоянно в ней зарегистрированы.

Помимо этого, право на получение стандартной выписки из домовой книги есть также у граждан, которые имеют на руках нотариально заверенную доверенность от собственника.

Расширенная выписка из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги содержит ту же информацию о жильцах, что и стандартная.

Отличие заключается в том, что в архивной выписке указаны сведения обо всех гражданах, которые проживали в квартире с момента сдачи жилой площади в эксплуатацию.

Заказчик этого документа может указать в заявлении интересующий период времени. В архивной выписке указаны данные временно отсутствующих жильцов, которые сохранили за собой право на проживание в квартире.

Как правило, архивная выписка из домовой книги требуется при покупке жилой площади.

Этот административный инструмент дает возможность ознакомиться потенциальному покупателю с историей квартиры для достоверности отсутствия в ней «постоянных» жильцов – лиц, которые сохранят за собой право собственности на недвижимость даже в случае ее реализации. Специалисты рекомендуют получить такой документ при таких обстоятельствах, как:

  • приватизация жилой площади;
  • если квартира приобретается в доме, который был сдан в эксплуатацию около 7 лет назад;
  • если в приобретаемой квартире ранее проживали несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста.

Где получить выписку

Можно получить стандартную или архивную выписку из домовой книги через госуслуги на официальном сайте этого сервиса. Для этого следует пройти процедуру регистрации по своим паспортным данным или авторизоваться. Подать заявку на предоставление данного документа также возможно посредством:

  • ближайшего отделения УФМС;
  • единого информационно-расчетного центра (ЕИРЦ);
  • муниципальной администрации населенного пункта (актуально, если объект недвижимости находится в поселках городского типа или районных центрах);
  • многофункционального центра (МФЦ);
  • бюро технической инвентаризации (БТИ);
  • жилищного товарищества собственников (ТСЖ);
  • юридической фирмы, имеющей право на предоставление подобной документации населению.

В перечисленных выше организациях выписки из домовой книги предоставляются бесплатно.

Назначение и формы выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги – административный инструмент, который используется физическими или юридическими лицами в следующих целях:

  • изучение истории объекта недвижимости при заключении сделок по ее купле-продаже;
  • оформление постоянной регистрации или снятия с регистрационного учета;
  • для получения материнского капитала;
  • для постановки на воинский учет военнообязанных граждан;
  • оформление социальных льгот и получения материальной помощи от государства в рамках действующих программ для малоимущих семей;
  • получение субсидий по государственным программам материальной поддержки населения (“молодая семья” и прочие);
  • оформление льгот на налогообложение и тарифы ЖКХ;
  • по запросу судьи при ведении следствия;
  • в иных целях, которые не противоречат действующим законодательным нормам.

При подаче заявления на получение выписки из домовой книги в обязательном порядке следует указать причину ее оформления. В зависимости от этого специалистом определяется форма, в которой будет изложена необходимая информация. Всего существует 4 основных формы данного документа:

  • в первой значится важная информация о жильцах, которые проживают или ранее проживали в квартире;
  • вторая представляет собой индивидуальную справку о наличии постоянной регистрации;
  • третья форма необходима для подтверждения отсутствия на жилплощади прописанных лиц на момент получения документа;
  • четвертая требуется нотариальным конторам или частным юристам.

Документы, необходимые для получения выписки

В соответствии с действующим законодательством выписка из домовой книги может быть предоставлена при наличии необходимых документов:

  • гражданский паспорт или его нотариально заверенная копия;
  • заполненный от руки бланк соответствующего заявления (получается на месте подачи, либо его можно бесплатно скачать на официальном сайте государственных услуг);
  • документ, подтверждающий право собственности на квартиру или факт постоянной регистрации в ней.

Если заявление на получение выписки из домовой книги подается не собственником или лицом, не имеющим постоянной регистрации, то потребуется нотариально заверенная доверенность от владельца данной жилплощади.

В чем состоит сложность получения расширенной выписки

В силу ряда обстоятельств сегодня получить расширенную выписку из домовой книги достаточно проблематично. Некоторые структуры выдают такой документ только собственнику объекта недвижимости. Однако даже в этом случае в готовой выписке значится информация лишь о самом владельце и зарегистрированных в данной квартире членах его семьи.

Изготовление архивной выписки – это весьма трудоемкий процесс, качественное выполнение которого зависит от практики и опыта работы конкретных организаций.

Определенные организации могут отказать в предоставлении архивной информации даже собственнику квартиры. Такое решение сотрудники аргументируют законом о защите персональной информации, который запрещает разглашать данные о прежних владельцах объекта недвижимости.

Как показывает практика, убедить предоставить архивную информацию о квартире удается в большинстве случаев лишь руководство единых информационно-расчетных центров, ссылаясь на подготовку сделки по купле-продаже данной жилплощади.

Если даже в этом случае не удается найти «точки соприкосновения», то запросить архивную выписку из домовой книги можно в частных юридических организациях.

Стоимость данной услуги варьируется в диапазоне от 3500 до 6000 рублей в зависимости от региона.

В архивной выписке должна содержаться следующая информация:

  • адрес объекта недвижимости;
  • ФИО зарегистрированных в ней граждан за определенный период в формате списка, а также их паспортные данные с полной датой рождения и предыдущим местом постоянной прописки;
  • дата регистрации по данному адресу;
  • цель переезда;
  • период регистрации;
  • национальность и гражданство;
  • отношение к воинской обязанности;
  • дата выдачи выписки;
  • подпись уполномоченного лица с расшифровкой;
  • официальная печать организации.

Каков срок действия выписки из домовой книги

На сегодняшний день не существует законодательных актов, которые бы регламентировали срок действия данного документа. В силу этого мнения касательно периода актуальности такой выписки противоречивы.

По неофициальным нормам сроком действия этого документа принято считать 30 дней с момента выдачи, если в самой выписке не предусмотрено иного.

Если выписка из домовой книги изготавливается по инициативе юридического лица, то данная организация вправе единолично установить срок действия такого документа.

Алгоритм получения архивной выписки через портал государственных услуг

Как стандартную, так и обычную выписку из домовой книги можно получить на официальном сайте государственных услуг абсолютно бесплатно.

Для этого необходимо авторизоваться на сервисе и выбрать меню “квартира, строительство, земля”, после чего следует перейти в раздел выдачи документов. Требуется выбрать пункт “выписка из домовой книги” и кликнуть по кнопке “получить услугу”.

Далее необходимо заполнить форму, проверив правильность введенных данных и отправить запрос на обработку.

Благодаря сервису государственных услуг возможно бесплатно скачать бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Его следует заполнить и отправить на указанную электронную почту.

Если заявителю будет достаточно копии документа, то ее возможно получить в ответном письме на электронную почту.

Если требуется оригинал, то для его получения потребуется обратиться со всеми необходимыми документами в отделение МФЦ или в иную уполномоченную структуру.

Стандартная выписка из домовой книги изготавливается от одного до трех рабочих дней, а расширенная (архивная) от трех до семи.

Архивная выписка из домовой книги при покупке недвижимости

Основные риски на вторичном рынке недвижимости в первую очередь связаны с регистрацией в приобретаемой квартире граждан, которые относятся к одной из следующих категорий:

  1. несовершеннолетние дети;
  2. осужденные граждане или лица, пребывающие в местах лишения свободы в момент заключения договора.

Выписка несовершеннолетних граждан допустима только из муниципальной жилплощади. Но даже в этом случае у ребенка должно быть иное место постоянной регистрации. Помимо этого, для выписки ребенка из квартиры требуется согласие в письменной форме от обоих родителей или от сотрудников органов опеки.

Также важно, чтобы иное место регистрации по квадратным метрам не уступало нынешнему. В противном случае осуществить такую процедуру не получится, поскольку это будет расцениваться как нарушение прав ребенка. Из приватизированной недвижимости выписать несовершеннолетнего практически невозможно.

С особой осторожностью следует относиться к покупке вторичных квартир, в которых прописаны лица, отбывающие наказание по решению суда. В одностороннем порядке лишить их права собственности на данную недвижимость возможно посредством судебного приказа.

Однако после истечения срока наказания осужденный вправе потребовать восстановить свои права на жилплощадь. Такое требование часто удовлетворяют при отсутствии противоречий со стороны законодательства.

В этом случае гражданин будет иметь полное право распоряжаться имуществом на свое усмотрение наряду с собственником.

Если недвижимость была продана, то договор купли-продажи может быть признан недействительным по решению суда.

Подводя итоги

Во избежание подобных малоприятных ситуаций рекомендуется всегда изучать архивные данные по приобретаемому объекту недвижимости. Для этого в компетентных организациях следует запросить расширенную выписку из домовой книги. Это позволит быть уверенным в честности продавца при заключении сделки по купле/продаже вторичной недвижимости.

Источник: https://infonedvizhimost.com/dokumenty/vypiska-iz-domovoj-knigi/arhivnaya-vypiska-iz-domovoj-knigi.html

Где и как получить расширенную выписку из домовой книги

Как получить архивную выписку

Пока готовили материал, насчитали порядка 7 мест, где можно получить расширенную выписку из домовой книги. Теоретически.

Практика показывает, что все они имеют большие минусы по временным затратам, да и честно говоря, организовать свой день под график инстанций не всегда оказывается возможным.

Рассказываем, где и как получить расширенную выписку из домовой книги с наименьшими затратами.

Что такое выписка из домовой книги, какие виды бывают

Выпиской из домой книги называют документ, в котором содержатся сведения о гражданах, прописанных на том или ином объекте недвижимости.

  • В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
  • Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.  

Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги

Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

  1. Точный адрес квартиры;
  2. Статус регистрации — постоянная или временная;
  3. Цель переезда при временной регистрации;
  4. Дата прописки.

Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.  

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

  • пропали без вести;
  • отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
  • работают на контрактной основе в другом городе;
  • на долгий срок командированы за границу;
  • проходят длительное лечение в стационаре.

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге.

Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

Кто и где может получить выписку из домовой книги

На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

  • собственники жилья;
  • лица, прописанные в жилье;
  • лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.  

Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

  1. В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
  2. В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
  3. В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
  4. В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
  5. В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
  6. В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
  7. Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.

Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней. Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней. Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.

Как получить выписку из домовой книги

Чтобы получить архивную или обычную выписку вам понадобится собрать документы и принести в место, где собираетесь заказать выписку. Возьмите с собой:

  • паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
  • доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
  • документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.  

На месте вам выдадут образец заявления на получение выписки. Бланк выдадут там же, но лучше предварительно изучить документ, чтобы знать, какую информацию там указать и не допускать ошибок.

Иначе вас заставят переписывать заявление или откажут в выдаче справки, если ошибка выявится позже. После передачи всех документов сотруднику, ожидайте готовый документ.

Обычную выписку, как правило, выдают в тот же день, а архивную — в течение недели.  

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

  • вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
  • вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
  • вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
  • вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

Заказать выписку из ЕГРН на квартиру

Источник: https://egrnreestr.ru/articles/gde-i-kak-poluchit-rasshirennuyu-vypisku-iz-domovoy-knigi

Архивная выписка из домовой книги: где взять архивную выписку из домовой книги, что такое архивная выписка из домовой книги, как получить

Как получить архивную выписку

Затребовать выдачу стандартного бланка на руки могут далеко не все.

Документ беспрепятственно выдается владельцу помещения, а также тем, кто в нем прописан. Получить бумагу могут также доверенные лица, имеющие официальное подтверждение своих полномочий.

Расширенная выписка

Расширенная архивная выписка из домовой книги включает в себя те же сведения, что и стандартная. Однако существенные отличия между двумя бланками все же есть.

Что такое архивная выписка из домовой книги? Это справка, которая содержит данные не только текущего момента времени, но и прошедших лет. Человеку для тех или иных целей могут потребоваться сведения о ранее проживающих в помещении жильцах, но выписанных оттуда. По желанию заказчика могут быть указаны данные за весь период или за какой-то отдельный временной промежуток.

ВНИМАНИЕ. Этот документ обязательно включает в себя данные о тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.

Архивная справка по квартире заказывается в тех случаях, когда заключается сделка купли-продажи. Этот документ позволяет точно определить, кто прописан в помещении и есть ли лица, имеющие право на него, но временно снятые с регистрационного учета по данному адресу.

Покупатель имеет возможность проследить историю квартиры и принять взвешенное решение о заключении сделки или отказе от нее.

Рекомендуется заказывать расширенную выписку в следующих случаях:

  • Перед началом приватизации жилого объекта.
  • При покупке жилья, которое было сдано в эксплуатацию более 7 лет назад.

СПРАВКА. Ранее проживающие в помещении несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста могут претендовать на жилплощадь, даже после ее продажи. Поэтому стоит заказать справку и получить исчерпывающие данные о гипотетических рисках.

Где можно заказать и получить документ

Сведения о зарегистрированных предоставляются в самые разные инстанции, поэтому каждый человек рано или поздно сталкивается с необходимостью получения бланка. Встает вопрос, где заказать архивную выписку из домовой книги.

Существует ряд учреждений, которые располагают сведениями такого порядка и полномочиями на выдачу документа:

  1. Паспортный стол близлежащего отделения УВД.
  2. Единый расчетно-справочный центр.
  3. Отделения МФЦ.
  4. БТИ (бюро технической инвентаризации).
  5. Руководство ТСЖ, ЖСК, УК.
  6. Администрация населенных пунктов, если речь идет о поселках городского типа и мелких поселениях в районных округах.
  7. Юридические компании, имеющие официальные полномочия на выдачу данных такого характера.

ВАЖНО. Бланк можно заказать не выходя из дома. Сайт Госуслуг предоставляет такую возможность всем зарегистрированным пользователям.

Документ подготавливается, оформляется и выдается бесплатно, не зависимо от того в какую из перечисленных инстанций обращается заказчик.

Для чего предназначена справка о зарегистрированных в помещении лицах

Справка о ныне прописанных и уже выписанных гражданах выдается для решения следующих вопросов:

Подготовки недвижимости к сделке купли-продажи. Покупатель получает исчерпывающие сведения об истории жилья и отслеживает чистоту объекта.

  • Оформление прописки в помещении.
  • Выписка из жилплощади.
  • Получения материнского капитала.
  • Постановки на воинский учет.
  • Оформление субсидий, льгот и иных соцвыплат.
  • Участие в программе «молодая семья».
  • Получение льготных скидок на оплату коммунальных услуг.
  • Подача сведений в суд.
  • Иные случаи.

ВНИМАНИЕ. Заказывая справку потребуется дать точные сведения относительно того для чего необходим документ и в какую инстанцию он будет подаваться. По предоставленным сведениям специалист, предоставляющий данные, определит каким бланком необходимо воспользоваться в том или ином случае.

Существует 4 типа бланков:

  • 1-ый тип содержит сведения о том, кто сейчас проживает в помещении или кто там был зарегистрирован ранее.
  • 2-ой тип – индивидуальная информация об одном конкретном человеке и наличии у него постоянной регистрации по указанному адресу.
  • 3-ий тип подтверждает, что на территории жилплощади нет зарегистрированных лиц.
  • 4-ый тип сформирован таким образом, чтобы удовлетворять требованиям нотариусов и юридических контор.

Какие документы необходимы для получения справки

Для получения оформленного бланка о зарегистрированных в помещении гражданах заказчик обязан предоставить специалисту ряд документов. В их число входят следующие бумаги:

  1. Удостоверение личности. Вместо оригинала можно предоставить копию, при условии ее нотариального заверения.
  2. Заявление на получение выписки. Бланк для заполнения выдается в любой инстанции, которая выдает сведения. При желании его можно скачать на портале Госуслуг.
  3. Бумаги о праве собственности. Если заявка подается не собственником, а зарегистрированным в квартире лицом, то достаточно просто показать отметку о регистрации в паспорте.

СПРАВКА. Если бумага получается третьим лицом, то к перечисленному списку прибавляется доверенность, заверенная нотариусом.

Порядок получения бланка

Разберемся, как получить архивную выписку из домовой книги. На законодательном уровне предусмотрена особая процедура выдачи справок такого рода. Все уполномоченные инстанции обязаны придерживаться существующего регламента, а несоблюдение требования является административным правонарушением.

Получение сведений проходит так:

  1. От заявителя принимается заявка на выдачу справки и все необходимые для ее оформления документы.
  2. Принимается решение о выдаче сведений или отказ от их предоставления.
  3. Отрицательное решение, как правило, базируется на отсутствии тех или иных бланков. Заявка принимается вторично после сбора полного пакета бумаг.
  4. Госслужащий сверяет личность заявителя с поданным удостоверением личности.
  5. Производится регистрации принятой заявки.
  6. Предоставленные документы принимаются под расписку.
  7. Подготавливаются необходимые данные.
  8. Оформляется бланк.

ВАЖНО. Справка выдается на руки заказчика в тот же день. Если речь идет о расширенной информации, то на ее подготовку может понадобиться несколько рабочих дней.

Какие сложности могут возникнуть

Выбирая госучреждение, где взять архивную выписку из домовой книги, следует помнить о том, что далеко не все они охотно идут навстречу заказчику. Многие зарегистрированные лица и даже собственники сталкиваются с тем, что специалисты отказываются выдавать такие документы.

Отказ в выдаче бланка базируется на простом нежелании заниматься столь трудоемким процессом. Но сами специалисты аргументируют свое решение иными основаниями.

Довольно часто они ссылаются на закон о защите частной информации, ведь в бланке прописываются довольно подробные сведения о прежних владельцах и жильцах. Договориться с сотрудниками учреждений бывает достаточно сложно.

Иногда приходится посетить не одну инстанцию, чтобы получить положительный ответ.

СПРАВКА. Если во всех местах было отказано в выдаче справки, следует обратиться в частную юридическую контору. Они выполнят заказ, но возьмут за это деньги. Услуга стоит примерно 3,5-6 тысяч рублей.

Заказывая платный бланк, помните, что в нем обязательно должны быть указаны такие сведения:

  • Адрес, по которому расположен объект недвижимости.
  • Данные обо всех зарегистрированных и ранее выписанных лицах – ФИО, информация из паспорта, дата рождения, предыдущее место регистрации и цель переезда с одного адреса на другой.
  • Сроки регистрации.
  • Национальность и гражданство.
  • Наличие или отсутствие воинской обязанности.

Документ удостоверяется проставлением даты выдачи, подписью специалиста и ее расшифровкой, печатью организации.

Срок действия выданного бланка

Теоретически полученная справка является актуальной до того момента пока указанные в ней сведения не изменятся. Но на практике проверить это сложно, а потому каждая инстанция устанавливает свои индивидуальные сроки приема бланков.

ВНИМАНИЕ. Законодательно не оговорены конечные сроки действия данного документа.

Большинство организаций считает указанную в бланке информацию актуальной в течение 30 дней с момента его выдачи. Но период может продляться или уменьшаться по требованию тех или иных инстанций.

Некоторые из них устанавливают крайне короткие сроки – не более 3-х дней.

Пошаговая процедура получения выписки на портале Госуслуг

Воспользоваться многофункциональным онлайн-сервисом Госуслуг может каждый человек, имеющий доступ к интернету. Но получать справки или личные сведения могут только зарегистрированные пользователи.

Наличие авторизированного личного кабинета не оставляет вопросов где получить архивную выписку из домовой книги.

Алгоритм получения официальных сведений:

  • Войти в кабинет.
  • Выбрать вкладку «квартира, строительство, земля».
  • Перейти в окно «выдача документов».
  • В меню активировать пункт «выписка из домовой книги», а далее «получить услугу».
  • В открывшемся бланке заявки заполнить все строки и отправить его на обработку.

ВАЖНО. Принцип работы сервиса довольно прост, при регистрации пользователь официально подтверждает свои паспортные данные и сведения о месте проживания. Наличие этой информации позволяет выдавать ему запрашиваемые сведения.

Сформированный бланк будет прислан в кабинет пользователя в электронном виде. Его можно распечатать и предъявить по месту требования. Если нужен исключительно оригинал, то придется посетить паспортный стол, МФЦ или иную структуру.

Госуслуги подготавливают и выдают стандартный бланк за 1-3 дня, а расширенную форму за 3-7 суток.

Нюансы оформления выписки при покупке недвижимости

При оформлении сделки по купле-продаже жилого объекта всегда есть определенные риски. Очень часто они касаются того, что на купленные квадратные метры по закону претендуют выписанные оттуда несовершеннолетние дети, недееспособные граждане или лица отбывающие наказание в местах заключения.

Особенно частые проблемы возникают вокруг объектов, где были прописаны дети. По закону они должны быть выписаны в другое жилье, не уступающее по метражу и условиям предыдущему. Важно, чтобы на выписку дали письменное согласие оба родителя. Любое выявленное нарушение приведет к признанию сделки незаконной.

Что касается осужденных, то их можно выписать обратившись в суд. После выхода на волю они могут потребовать восстановить их права на имущество. Довольно часто суд удовлетворяет их требования.

Всех этих проблем можно избежать, если заказать выписку и получить исчерпывающую информацию обо всех прописанных и выписанных.

Вывод

Разобравшись, что такое архивная выписка из домовой книги, как выглядит и как ее получить, можно заказывать необходимые сведения в любой момент. Этот бланк рано или поздно требуется каждому человеку. А при заключении сделки купли-продажи без него вообще не обойтись.

Источник: https://J.Etagi.com/ps/arhivnaya-vypiska-iz-domovoj-knigi/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.